Informacje ogólne

Podstawowe elementy

• Możliwość uzupełnienia rysunku danymi charakteryzującymi proces. Model to nie tylko rysunek, to także (a może nawet przede wszystkim) dane opisujące poszczególne elementy modelu. iGrafx® FlowCharter™ pozwala na wprowadzanie danych dotyczących między innymi:

  • czasu trwania czynności

  • przydziału zasobów

  • harmonogramów

  • kosztów

  • odpowiedzialności

  • ryzyk

  • przekazywanych informacji do innych procesów

  • sposobu generowania transakcji

• Ułatwienia związane z tworzeniem torów (Swimlanes) w modelach Swimlane i BPMN (najbardziej rozpowszechnione modele procesów). W iGrafx® FlowCharterze tory automatycznie się powiększają, aby dopasować się do dostawianych symboli. Jednocześnie można wymusić automatyczne powtarzanie się nazw torów na kolejnych stronach wielostronicowego wydruku diagramu. Podobnie można powielać nazwy faz.

• Badanie zgodności z semantyką modelu. Narysować można wszytko. Jednakże notacje (np. BPMN, IDEF0) nakładają formalne ograniczenia na rysunek. Dzięki nim modele BPMN mogą podlegać później automatycznej konwersji do BPEL*. Ograniczenia te zapewniają też spójność modelu. iGrafx® FlowCharter™ bada zgodność modelu z BPMN a wraz nakładką iGrafx® IDEF0 z notacją IDEF0.

• Możliwość tworzenia dużych diagramów. Prawdziwe modele procesów wymagają często tworzenia wielostronicowych diagramów. W iGrafx® FlowCharterze diagramy mogą osiągać rozmiary ponad 350x350 metrów, czyli praktycznie nie ma ograniczeń co do ich wielkości. Automatyczne łączniki do stron zewnętrznych (of page connectors) ułatwiają nawigację po kolejnych stronach wydruku diagramu i zmniejszają czas potrzebny na jego korekty w przypadku przeskalowania czy dodania / usunięcia elementów. Ten sam diagram może być drukowany z łącznikami na drukarce i bez łączników na wielkoformatowym ploterze.

• Zarządzanie strukturą diagramu. Modele procesów biznesowych często zawierają podprocesy. Istotna jest informacja jakie są relacje pomiędzy procesami i podprocesami. iGrafx® FlowCharter™ pozwala na przechowywanie całej struktury modelu procesu w jednym pliku. Dzięki temu widać relacje pomiędzy procesami / podprocesami, a także w jakich diagramach występują określone tory oraz w jakich relacjach do elementów diagramu występują inne obiekty (np. analizy FMEA, priorytetów, łącza do zewnętrznych plików

• Możliwość analizy przyczyn i skutków występowania usterek (tzw diagramy Przyczynowo-Skutkowe, Ishikawy, Rybie Ości w połączeniu z wykresami Pareto i arkuszami FMEA). iGrafx® FlowCharter™ pozwala na wykonanie takich analiz i powiązanie ich z odpowiednimi modelami procesów. Połączenia pomiędzy diagramami Rybich Ości, wykresami Pareto i arkuszami FMEA są w pełni interaktywne (modyfikacja danych na jednym z elementów automatycznie aktualizuje je na pozostałych). Diagramy Przyczynowo-Skutkowe przy złożonych analizach bywają bardzo obszerne. Dlatego możliwości ich formatowania i korekty położeń gałęzi bywają kluczowe i bardzo pracochłonne. iGrafx® FlowCharter™ pozwala na automatyzację rozmieszczenia gałęzi ale jednocześnie zachowuje pełną kontrolę nad ręcznie skorygowanymi położeniami.

• Dokumenty Lean Value Stream Map (LVSM i EVSM) wraz z oceną pojemności magazynów między operacyjnych i szybkości taktu (wartości istniejące i estymacja wartości pożądanych).

• Możliwość publikacji modeli. Publikacja wielodiagramowych modeli jest bardzo pracochłonna. Aby skrócić czas ich publikacji iGrafx® FlowCharter™ wyposażony jest w mechanizm automatycznej publikacji struktur diagramów do HTML (z GIFami, skalowalnymi grafikami w postaci apletów Java lub w formacie SVG), Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint® czy PDF. Wszystkie wskazane elementy są opublikowane wspólnie a w przypadku HTML dodatkowo można w publikację włączyć pliki skojarzone z diagramami. Wielokrotne linki do serii dokumentów pozostają aktywne, gdy diagramy są publikowane z wykorzystaniem technologii Java. W przeciwnym wypadku otwierany jest link do zakładki z linkami do wielu dokumentów.

• Możliwość symulacji i analizy procesu. Rysunek „mówi” nam jak naszym zdaniem wygląda proces. Dzięki symulacji można zweryfikować prawidłowość modelu. Co więcej w przypadku propozycji zmian procesu można sprawdzić jaki faktyczny wpływ na ten proces będą miały te zmiany. iGrafx® FlowCharter™ dzięki wspólnemu formatowi plików z iGrafx® Process pozwala na przygotowanie modeli, które potem mogą być zasymulowane i przeanalizowane w iGrafx® Process – jednym z najdoskonalszych narzędzi do symulacji procesów biznesowych.

• Wsparcie dla repozytorium. Praca grupowa wymaga kontroli nad dostępem do elementów modelu, wersjami modeli, ich redakcją, zatwierdzaniem obowiązujących wersji i potwierdzaniem zaznajomienia się z nimi. iGrafx® FlowCharter™ może działać w środowisku repozytorium iGrafx® Process Central® zapewniającym wszystkie powyższe funkcjonalności a ponadto pozwalającym na automatyczną publikacje diagramów w Internecie / Intranecie przy zachowaniu ograniczeń dostępu do dokumentów wynikającą z uprawnień redaktorów / czytelników.

• Zgodność z Microsoft Windows Vista - iGrafx 2007 został zaprojektowany w sposób umożliwiający wykorzystanie najnowszych funkcji dostępnych w Windows Vista, a w szczególności wyboru użytkowników, wyboru zadań, nowych stylów graficznych, itd.

• Autozoom podczas pisania - Małe okienko tekstowe jest automatycznie powiększane, podczas zmian w tekście.
• Tutoriale wspomagające tworzenie diagramów, map procesów i wykresów dostępne są w menu 'Help'. Dokumentacja została przygotowana w taki sposób, aby pomóc w przeprowadzeniu konkretnych procesów przy użyciu programu
• Notki przypinane do symboli widoczne podczas przemieszczania się kursora w obrębie obiektów je zawierających (okienko pop-up). Na żądanie funkcja ta może zostać deaktywowana. Formatowanie notatek (i okienko pop-up) jest zachowywane również po dokonaniu eksportu do formatu Web Java.
• Wsparcie dla oceny danych korporacyjnych ryzyk oraz zgodności z celami i strategią organizacji.

Dla kogo?

• Średnia kadra zarządzająca organizacji wdrażających ISO 9000, 14000 i 18000
• Doradcy biznesowi i ISO
• Działy HR
• Administracja publiczna
• Wdrożenia Six Sigma - Green i Black Belt
• Wdrożenia Lean Manufacturing i Lean Sigma
• Modelowanie obiegów dokumentów

Minimalne wymagania systemowe

Przykładowe grafiki:

Przykładowe zastosowania iGrafx FlowCharter

Co nowego we FlowCharter 2007?

• Mapowanie Strumienia Wartości

  • Rozszerzone Mapy Strumienia Wartości (EVSM)

    • nowy szablon EVSM pozwala na opis procesów na poziomie urządzeń

    • Nowe przykłady

    • Rozszerzone możliwości graficzne

    • Nowe zestawy danych

  Poprawione „zwijane” diagramy VSM

  Automatyczna / ręczna aktualizacja danych z diagramów podrzędnych (zwiniętych)

  Zestawy danych VSM:

  Działalność

  Transport

  Zapasy

  Urządzenia

  Można uzupełniać własnymi zestawami

  Ułatwia organizację danych, ich edycje i zrozumienie

  Ulepszona oś czasu :

  Całkowity czas procesu

  Czas VA

  Czas surowców

  Czas pracy efektywnej

  Czas wyprodukowania

  RTY

  Czas w zakładzie

  Czas transportu

  Efektywność procesu

  Czas zdefiniowany przez użytkownika

  Czas wartości dodanej (VA)

  Możliwość ręcznego (nowe) lub automatycznego (dotychczasowe) wprowadzania czasu wartości dodanej

  Ulepszona linia odległości

  pokazywanie odległości zarówno pomiędzy czynnościami jak i w obrębie czynności

  Dotyczy:

  VSM

  Czynności

  Zapasy

  Razem

  EVSM

  Urządzenia

  Transport

  Razem

  Opis danych i formuły

  Możliwość pokazania:

  opisów (wprowadzonych przez użytkownika

  Formuł (jeśli pole jest wyliczane)

  Arkusze FMEA

  Arkusze Analizy Przyczyn i Skutków Wad (FMEA) jako obiekty iGrafx

  Dwukierunkowe łącze do diagramów przyczynowo-skutkowych (Rybich Ości)

  Ranking wystąpień zgodnie z AIAG

  Macierz priorytetów

  Diagram priorytetyzacji (Prioritization Matrix) jest narzędziem służącym do oceny istotności problemu w analizach Six Sigma.

  Pozwala na skrócenie czasu na utworzenie i modyfikacje diagramów w oparciu o charakterystykę elementów procesu

  Łącze do diagramu przyczynowo-skutkowego

  Łącze dwukierunkowe pól danych użytkownika na modelu procesu i odpowiednich komórek diagramu

  Określanie priorytetu na podstawie wartości kryteriów i ich wagi

  Automatyczne kolorowanie komórek na podstawie wartości (znaczenie parametru)

  Własne arkusze

  Możliwość utworzenia innych arkuszy z podpiętymi pod nie danymi (wymienianymi z diagramami).

  Ułatwienie analiz ad-hoc

  Zarządzanie danymi

  Diagram Przyczynowo-skutkowy

  Automatyczne przeliczanie wartości dla całych gałęzi wg danych w gałęziach pośrednich

  Automatyczne sumowanie w diagramie wartości dla gałęzi zwiniętych

  Automatyzacja modyfikacji wyglądu

  Określenie wielkości próbki

  niezbędne dla rankingu AIAG

  pokazuje kontekst danych

  Nowe szablony

  zwykły

  wytwarzanie

  transakcje

  Publikacje

  Publikacja do PDF

  Zachowanie łączy pomiędzy diagramami

  Łącza do dokumentów Microsoft®Office i Adobe® Acrobat®

  Łącza pomiędzy numerowanymi stronicami

  Znaki wodne

  możliwość identyfikacji autorstwa

  wyróżnienie dokumentów niezaaprobowanych

  Wspólne zarządzanie formatem wszystkich wydruków

  możliwość wyznaczania standardów

  możliwość definicji parametrów niezgodnych ze standardem

  Poprawiona publikacja do apletów Java®

  ustawienie początkowego powiększenia

  kontrola zachowania się łączy

  kontrola wyświetlania nagłówków i stopek

  zarządzanie możliwością drukowania

  Łącza

  Łącza do symboli

  w obrębie diagramu

  pomiędzy diagramami

  Łącza do zakładek (HTML, dokumenty MS Office i Adobe Acrobat)

  zakładka (MS Word, HTML)

  nazwany zakres (Excel)

  numer slajdu (Power Point)

  numer strony (Acrobat)

  Hierarchiczna numeracja

  Automatyczne przypisywanie numeru pochodnego w diagramie podrzędnym:

  Autorenumeracja w diagramie podrzędnym przy zmianie numeru w diagramie nadrzędnym

  Poprawiony import z MS Visio®

  Konwersja wielostronicowych dokumentów Visio 2000, 2002, 2003 i 2007 do pojedynczego diagramu iGrafx

  Poprawiony import grup

  Konwersja nagłówków i stopek

  Formatowanie danych Lean i użytkownika

  Określanie precyzji do miejsc

  Separator tysięczny

  Sposób pokazywania wartości ujemnych

  Poprawiona dokumentacja

  Oddzielne podręczniki:

  Rapid Learning Guide

  Simulation Quick Reference Guide

  Process Diagrams Quick Reference Guide

  Nowy układ Pomocy

  procedury

  referencje

  rozwiązania

  Nowe przewodniki

  Lean VSM -- Analizy Six Sigma

  Modelowanie procesu -- Analizy „Co, jeśli ...”

  Diagramy Przyczynowo- -- Diagramy BPMN
  skutkowe

  Dane przedsiębiorstwa

  Pokazywanie wartości i zgodności z wymaganiami dla:

  Ryzyk

  Miar

  Dodatkowe dane pokazywane w przypadku współpracy z iGrafx® Enterprise Central™:

  Cele

  Wymagania

  Strategie

  Zasady biznesowe

  Produkty wejściowe i wyjściowe

  możliwe jest pokazywanie wartości aktualizowanych na bieżąco w repozytorium

  Ukrywanie poziomu „wydziału”

  Oryginalny

  Po ukryciu

  Inne zmiany

  Właściwości dokumentu

  Wsparcie dla Unicode

  Wartości przyciągania siatki

  Akumulacja danych dla produktu

  Ustawianie ścieżki dla projektu publikacji sieciowej

  Ustawianie nazwy pliku przy eksporcie do MS Power Point i MS Word

  Automatyczna aktualizacja danych dla danych użytkownika z poddiagramów

  w 2006 było to robione ręcznie

  Model Zasobów

  Dostępność

  Możliwość określenia dostępności zasobu dla danego procesu (to 60%)

  Poziom umiejętności i Atrybuty

  Możliwość określenia poziomu umiejętności dla zasobu lub puli

  Możliwość określenia czasu wykonywania zadania w zależności od umiejętności

  Możliwość określenia kosztu w zależności od poziomu umiejętności

  Możliwość określenia własnych cech zasobu (Atrybuty zasobu)

  Pobieranie zasobów wg zdefiniowanych reguł

  Możliwość wymogu posiadania przez zasób określonej cechy (tu wyższych umiejętności określanych jako Skil level)